Tipos de gastos em uma empresa: como diferenciar?
Você sabe como diferenciar: Gastos, custos, despesas e investimentos?
Seja no orçamento familiar ou na administração de uma empresa , é crucial o entendimento da diferença entre gastos, custos e despesas. Além do conceito desses três termos, é preciso entender ainda o que é investimento. Afinal de contas, investir, assim como gastar, requer o uso de uma parcela de dinheiro, entretanto, o investimento é completamente diferente de um gasto.
A compreensão dos conceitos de gastos, custos, despesas e investimentos, é de suma importacia para uma correta avaliação dos resultados da empresa e para entender os relatórios do negócio, como por exemplo, a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Custos, despesas e investimentos: entenda cada um deles.
Custos:
É o valor gasto para produzir bens e serviços, em outras palavras, o investimento dado a produção de todo bem e serviço de vinculação direta com a atividade final da empresa.
Alguns exemplos de custos:
- Fretes pagos na matéria prima;
- Compra de mercadoria para revenda;
- Salários dos envolvidos na produção;
- FGTS e INSS sobre o salário dos envolvidos na produção;
- Energia elétrica consumida para produção da mercadoria ou do serviço.
Despesas:
As despesas são todos os gastos que não visam retorno financeiro, diferente dos custos, que estão associados ao desempenho das atividades fins do negócio. Apesar disso, as despesas também contribuem para o funcionamento.
São exemplos de despesas:
- Pró-labore da diretoria;
- Gastos com marketing;
- Salários da administração e comercial;
- Salários da administração e comercial;
- Aluguel de escritório do administrativo;
- Telefone fixo e celular de vendas e administrativo.
As despesas são divididas em fixas e variáveis.
Despesas fixas: são aquelas que não dependem do volume das vendas, como aluguel, telefone e segurança.
Despesas variáveis: oscilam conforme o volume das vendas, como comissões, frete sobre as vendas e impostos.
Investimentos:
O objetivo principal dos investimentos numa empresa é ampliar a lucratividade, por meio da aquisição de bens ou de uma melhora no serviço como um todo. Ou seja, o objetivo é obter retorno financeiro.
São exemplos de investimentos:
- Empréstimo para capital de giro;
- Compra de veículos para frota;
- Mobiliário;
- Ferramentas e maquinários.
Qual a diferença entre custos, despesas e investimentos?
Em resumo, os custos sempre estarão relacionados com a execução do serviço ou produção. Assim, em caso de dúvidas, questione-se: sem este custo, consigo vender/executar tal serviço? Se a resposta for não, o gasto sempre será considerado custo.
Porém, para diferenciar despesa de investimento, a dica é questionar se o gasto irá agregar valor futuramente na empresa, ou se trata apenas de uma melhoria momentânea.
Perguntas Frequentes
Custo, despesa e investimento, no geral são considerados gastos. Este termo, por sua vez, é usado para designar todas as saídas de uma empresa. Para a contabilidade, os gastos são os valores que o negócio desembolsa com a finalidade da aquisição de algo, seja produto, serviço ou aporte financeiro.
Entende-se por custo todos os gastos envolvidos na atividade-fim da empresa, aqueles sem os quais é impossível produzir, oferecer ou entregar determinado produto, ou serviço.
O que é despesa? Enquanto o custo está relacionado com os gastos que a empresa precisa fazer para oferecer suas mercadorias, a despesa remete a todos os gastos que envolvem os bens ou serviços para manter a parte administrativa da empresa, como o setor comercial, de marketing, de desenvolvimento e financeiro.
A regra 50 30 20 consiste em fazer a divisão da sua renda em 3 partes: 50% para gastos essenciais, 30% para desejos pessoais e 20% para o pagamento de dívidas e investimentos.
