Contabilidade para clínicas médicas

Sabemos que a rotina de um consultório médico é muito intensa. A contabilidade deverá atuar sempre como facilitadora do processo de gestão, fazendo com que os profissionais se dediquem mais aos pacientes e menos aos assuntos contábeis.

Uma boa assessoria contábil será fundamental para que a gestão de sua clínica médica encontre o equilíbrio entre produtividade e qualidade. Além de otimizar os processos internos, a assessoria pode potencializar os lucros e garantir a expansão do seu negócio.

Separamos aqui alguns benefícios da contabilidade para a clínica médica:

1- Ajuste do tipo de sociedade empresarial médica

De acordo com o regime social de sua clínica médica, a formalização da sociedade será um passo fundamental para evitar dores de cabeça entre os sócios e gestores.

A lei brasileira diferencia as sociedades formadas apenas pelos profissionais da saúde daquelas que contemplam profissionais de outras áreas. Ou seja, caso sua clínica médica tenha em seu time de sócios administradores ou outros profissionais, é importante receber a devida consultoria para garantir a legalidade e integridade do processo de consolidação empresarial.

2- Escolha do melhor tipo de empresa

Podemos enquadrar os estabelecimentos médicos dentro de diferentes estilos societários. Os principais e mais usados são:

• Sociedade Simples Pura: É a mais comum para médicos e profissionais da saúde que desejam obter o benefício de redução na carga tributária. Exige que os sócios sejam médicos licenciados. Neste modelo, pode ocorrer a diminuição da cobrança do imposto ISS em relação aos serviços oferecidos pelo profissional.

• Sociedade Simples Limitada: Neste caso, não é obrigatório que todos os sócios sejam médicos. A cobrança do imposto ISS é calculada de acordo com o município e o faturamento.

• Sociedade Empresária LTDA: Este modelo representa uma formalização mais séria ao profissional da clínica. Exige a abertura do cadastro na junta comercial e demanda uma análise mais apurada. O ideal é que a sua contabilidade avalie os prós e contras, antes de iniciar o processo.

• EIRELI: Aqui temos um modelo composto, que combina algumas características da sociedade formal com empreendimento individual. É possível abrir uma sociedade dentro do modelo EIRELI sem a participação de mais sócios, mas em contrapartida o valor do capital social é mais elevado.

3- Redução na tributação

Outra grande vantagem da consultoria contábil para clínicas médicas é a correta adequação ao regime tributário. Desta forma, o profissional de saúde terá a avaliação de um especialista para que possa se enquadrar no melhor modelo de cobrança de impostos.

O maior ganho é em economia e tranquilidade. O gerenciamento dos tributos de uma clínica médica pode ser algo bastante complicado para pessoas que não estão acostumadas ao assunto. Qualquer cálculo errado pode causar sérios problemas com o fisco, causando multas, advertências e até processos.

A correta adequação tributária representa claramente uma grande economia. A clínica passará a pagar seus impostos de acordo com o melhor modelo disponível, sem surpresas desagradáveis.

4- Otimização da gestão financeira

A contabilidade não cuida apenas de impostos, taxas e documentos. Ela é essencial para a saúde financeira de sua clínica médica pois avalia os melhores cenários para o gerenciamento financeiro.

Com a assessoria contábil o profissional de saúde consegue controlar melhor os gastos, investindo melhor os lucros da clínica e corrigindo eventuais falhas dentro do modelo de gestão.

Um bom controle financeiro se reflete num consultório mais produtivo, com maiores chances de expansão e melhor uso dos recursos obtidos.

5- Adequação trabalhista

Outro ponto importante para um bom andamento de sua clínica médica são as questões de RH e obrigações trabalhistas. Todos os funcionários da clínica precisam estar com seus registros em dia. Erros de contratação ou falhas no pagamento dos tributos trabalhistas podem manchar a reputação do seu negócio e ainda comprometer a integridade de suas atividades.

O primeiro passo é contar com uma assessoria para gestão do RH. Com ela a clínica passa a contratar seus funcionários efetivos ou terceirizados de modo mais assertivo e seguro. Os processos de avaliação e capacitação dos funcionários também entram nesta fase.

Na etapa seguinte é feita uma análise do quadro de funcionários. São determinadas as escalas de folga, controle de ponto (que pode ser feito através de um software de automação comercial), horas extras, férias, bem como abonos, gratificações e afins.

Também são criados todos os registros obrigatórios por lei, bem como os recolhimentos de impostos. Em alguns casos a clínica precisará ainda garantir certas normas de segurança, como é o caso de salas com equipamentos de raio X ou eventuais aparelhos que exigem manuseio especializado.

É preciso ainda garantir que a clínica possua uma rotina de assuntos de RH otimizada, respeitando os direitos trabalhistas e garantindo que seus funcionários se dediquem com empenho pelo bom funcionamento do local.

Em resumo, a clínica médica precisa, obrigatoriamente, estar formalizada (com um CNPJ). O médico, por sua vez, pode optar entre prestar seus serviços como pessoa física ou jurídica.

Para ter um CNPJ, a clínica médica deverá fazer os devidos procedimentos de abertura de empresas, se atentando para o CNAE correto, também pode ser necessário, para conseguir o alvará de funcionamento, obter licenças junto à órgãos específicos, como a Vigilância Sanitária.

No entanto, foi possível observar que a contabilidade é peça fundamental para o sucesso de sua clínica médica. Através de um planejamento estratégico competente é possível potencializar sua gestão, garantindo maiores lucros e maiores chances de expansão.