Atualmente, vivemos em um mundo altamente competitivo, com muitos obstáculos e contratempos, por isso os gestores de empresas precisam buscar cada vez mais por informações que os ajudem a tomar decisões coerentes. Ao começar um novo negócio, independente do segmento ou tamanho da empresa, o olhar atento à saúde financeira do estabelecimento é crucial para manter o negócio e levar o empreendimento mais longe.
Dessa maneira, o setor contábil se torna um dos mais importantes de uma empresa. Isso ocorre, pois, todas as obrigações financeiras, seja com público interno (administradores, proprietários, acionistas ou investidores, contadores e auditores internos) ou externo (governo, bancos, fornecedores e acionistas potenciais), serão executadas pela contabilidade.
De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 60% das empresas fecham com menos de cinco anos de atividade. Isso acontece por dois motivos principais: falta de planejamento e ausência ou ineficácia da gestão financeira.
Administrar as finanças é determinante para que uma empresa permaneça no mercado e ainda atue sob as exigências da lei e da Receita Federal. Caso contrário, o risco de fechar ou ser punida é grande.
A contabilidade para empresas vai apresentar aos gestores todos os valores de seus custos, despesas, receitas, lucratividades, ativos e passivos. Por englobar tantos números importantes para o bom funcionamento de uma organização, ela é essencial para auxiliar em passos que contribuem para a sua ascensão.
Benefícios da contratação dos serviços de contabilidade:
Organização
Ter em dia sua inscrição cadastral (CNPJ válido, Inscrição Estadual ativa, Inscrição Municipal que prevê todas as atividades de prestação de serviços), o contrato social ou instrumento de constituição da empresa com informações para a sua governança, a regularização cadastral na Previdência Social, ou seja, a organização de toda sua documentação é crucial para o funcionamento da sua companhia, afinal, todo o histórico administrativo da empresa será preservado por eles.
Menos riscos
O controle da saúde financeira e administrativa da empresa faz com que corra menos riscos de se endividar ou até mesmo fechar. Isso acontece porque todos os dados financeiros (monitoramento do fluxo de caixa, gestão de saldos bancários), administrativos (prestação de contas internas), patrimoniais (equipamentos, mobília, frota de veículos), de gestão de estoques (relatórios de acompanhamento) e no planejamento tributário (em suas operações) estarão sempre sendo analisados, e a contabilidade apresentará o melhor caminho a ser seguido, prevendo inclusive situações de risco.
Suporte no planejamento estratégico
Quando se tem o controle das finanças da sua empresa, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas e que sejam benéficas para todos. Com os dados financeiros em mãos, é possível planejar com segurança o futuro da empresa.
Previsão de lucro
Contar com os dados obtidos pela contabilidade é um método concreto para que o gestor tenha uma previsão do quanto lucrará em determinados períodos.
Dessa forma, fica mais fácil decidir sobre contratações, investimentos, planejar os gastos e mesmo analisar se o tempo é favorável para investir ou economizar e cortar gastos.
Esse coligado de dados estatísticos é feito através da contabilidade e do histórico da empresa. Tudo com base na dinâmica do negócio, consequentemente, as previsões podem ser muito mais congruentes.
Através da previsibilidade de lucro, o empresário pode se basear no serviço da contabilidade, tomando, assim, decisões mais fundamentadas.
Preparação para lidar com imprevistos
Outro benefício da contabilidade para sua empresa, é que ela te ajuda a saber quanto deve manter de capital de giro reserva para imprevistos que fazem parte do dia a dia como por exemplo, gastos com um equipamento, um cliente que não paga na data acordada, um pagamento antecipado a ser feito ao fornecedor, etc.
Além de tudo isso, a importância da contabilidade para uma empresa se reflete em outros aspectos do negócio, tais como:
Por fim, a contabilidade é uma grande ferramenta que auxilia a administração e tomada de decisões. Ela coleta todos os dados financeiros, mensurando monetariamente e registrando em forma de relatórios que, muitas vezes, somente um contador pode compreender, contribuindo, assim, para o andamento e crescimento de uma empresa.
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