Como evitar erros no fechamento contábil empresarial
Um fechamento contábil é um procedimento que faz parte da rotina da contabilidade, que permite a obtenção de informações precisas das operações de um determinado período. Porém, apesar dos cuidados, podem acontecer alguns erros que afetam todo o processo.
Por isso é de suma importância estar bem atento, Afinal, essa é uma importante tarefa que permite manter a empresa em dia com a legislação. A partir disso, é possível elaborar um planejamento mais centrado nos próximos passos do negócio.
O que é fechamento contábil?
O fechamento contábil é um processo onde são identificadas e separadas todas as operações financeiras realizadas por uma empresa em um determinado período.
A finalidade desse processo é fornecer um controle financeiro através de informações confiáveis. Além disso, um fechamento pode garantir a saúde financeira de um empreendimento.
Um fechamento contábil elaborado de maneira correta tem grande serventia para uma empresa, esse demonstrativo auxilia gestores na tomada de decisão, com ele os administradores podem conhecer melhor o faturamento e as despesas da empresa.
A importância do fechamento contábil
Através do balanço contábil é possível:
- Encontrar problemas financeiros;
- Proporcionar informações para atender obrigações fiscais;
- Colaborar para ajustar o planejamento estratégico;
- Ajudar a entender como cada setor se apresentou em cada mês.
Passo a passo para fazer o fechamento contábil
A lei 6.404/1976 refere-se à obrigação das empresas se adequarem aos princípios de contabilidade.
Dessa forma, o fechamento contábil se caracteriza a essas obrigações fiscais, que compreendem a análise dos dados fiscais, apuração de impostos, enquadramento na legislação e elaboração de relatórios feitos pela área contábil.
Para que esse processo fique um pouco mais claro de ser executado, confira agora o passo a passo:
- Defina um período
O primeiro ponto é definir um período para seu fechamento contábil. Então, para não esquecer o momento específico de fazer o balanço, programe notificações a respeito da chegada da data.
- Antecipe processos
Independente do período que você optar por fazer o fechamento, você já pode organizar e antecipar o processo. Dessa forma, o trabalho será bem mais fácil e fluirá melhor no momento de fechamento.
- Integre dados, áreas e processos
Não há como agilizar o processo de fechamento contábil empresarial sem uma boa integração e unificação do máximo de informações possíveis. Com isso, a empresa passa a ter uma visão ampla e real sobre todas as movimentações feitas.
- Realize ajustes para a exatidão da escrituração contábil
Durante o fechamento, é necessário estar atento à necessidade ou não de ajustes na escrituração. Isso é mais que essencial já que será a base para o fechamento contábil da empresa.
- Tenha em mãos toda movimentação fiscal
Organize todos os comprovantes, notas fiscais e outros documentos relacionados à movimentação fiscal. Além de ajudar na organização financeira, também irá contribuir para um processo de fechamento contábil mais rápido e eficaz.
Nesta etapa, estar com o controle financeiro em dia pode contribuir muito, já que é possível puxar os dados numa única plataforma, como de uma conta PJ, por exemplo. Assim, fica muito mais fácil fazer a conciliação bancária.
- Automatize processos
Nós temos no mercado algumas ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão ERP para automatizar esses processos. Eles contribuem também com a redução do risco de erros, além de garantir um trabalho mais otimizado e eficiente.
Agora que você entendeu a importância do fechamento contábil, você pode contar com a Debitt para te ajudar nesse processo, evitando erros e dores de cabeça para o seu negócio. Nós temos uma equipe capacitada e prontinha para te atender!
Perguntas Frequentes
O fechamento contábil é um procedimento em que todas as operações financeiras são identificadas, relacionadas e especificadas. Por ser um processo complexo, é importante que ele seja realizado por profissionais contadores internos ou externos.
5 passos para o fechamento contábil mensal
- Reúna os documentos e a movimentação trabalhista do mês;
- Tenha toda a movimentação fiscal;
- Apresente a documentação da movimentação financeira;
- Faça o controle de estoque;
- Utilize ferramentas a seu favor.
