Como a contabilidade digital auxilia na produtividade da sua empresa?
As inovações tecnológicas costumam trazer melhorias em todas as áreas, e não é diferente no setor contábil. Hoje em dia, graças aos avanços em tecnologias nos últimos anos, muitos escritórios puderam avançar para a contabilidade digital.
Atualmente, o mundo empresarial vê um novo significado para a contabilidade. Graças a esses avanços, o trabalho contábil deixou de ser algo chato e cansativo, para se tornar uma ferramenta que ajuda as empresas no seu crescimento.
Diferenças entre contabilidade tradicional, digital e online
A contabilidade tradicional é o modelo mais conhecido e oferece uma prestação de serviço presencial. Ela requer a instalação de um escritório físico para que o cliente possa visitar o contador sempre que necessário. É nesse lugar em que as atividades são realizadas e onde ficam os documentos das empresas que o contador atende.
Geralmente, os clientes precisam enviar as notas fiscais, contratos e outros papéis importantes para esse escritório e vice-versa.
A contabilidade tradicional tem processos mais lentos, o que pode afetar a produtividade e o atendimento ao cliente. Podendo provocar também atrasos no cumprimento das obrigações, ocasionando multas e outros problemas para o cliente.
No entanto, quando se trata da contabilidade online e contabilidade digital, as duas usam a internet como meio para a transferência de informações contábeis. Nos dois casos, a tecnologia tornou os processos mais rápidos e eficientes, e jamais pode ser considerada como uma ameaça à contabilidade tradicional, ao contrário, elas vieram para otimizar o trabalho desenvolvido pelo contador.
Porém, enquanto na contabilidade online o profissional contábil tem a função de evitar erros fiscais e tributários nas empresas, para que eles possam em algum momento melhorar o seu financeiro, no modelo digital o contador passa a desempenhar um papel mais ativo junto às empresas, com o objetivo de torná-las um sucesso naquilo que fazem.
Qual o objetivo da contabilidade digital?
O principal objetivo da contabilidade digital étornar os processos contábeis mais ágeis e seguros. O uso da internet e da tecnologia nesse setor permitiu que os conhecidos “malotes” (coleta, transporte e entrega de correspondência) fossem totalmente eliminados.
Assim, com os trâmites realizados online, a resposta ao cliente do escritório contábil também é bem mais rápida. Isso quer dizer que a sua experiência também é melhorada.
Se formos listar todos os objetivos da contabilidade digital, seriam especialmente estes:
- Diminuição da barreira entre contador e empresa;
- Agregação de mais valor à experiência do cliente contábil;
- Otimização no tempo de entrega de serviços;
- Aprimoramento da comunicação, que passa a acontecer em tempo real entre empresa e escritório de contabilidade;
- Redução das chances de falhas na execução dos serviços contábeis;
- Atendimento das legislações de maneira mais precisa e eficiente.
Quais as vantagens da contabilidade digital?
Aumento da produtividade
Com o auxílio de ferramentas que processam dados em segundos, você consegue produzir mais e melhor. Graças à contabilidade digital, já é possível automatizar tarefas que levavam horas e fazer seu expediente render mais.
Acesso fácil as informações
Uma das grandes vantagens da contabilidade digital é ter acesso às informações financeiras dos seus clientes em tempo real. Isso significa acompanhar de perto as movimentações financeiras diretamente na conta bancária, além de monitorar o fluxo de caixa a qualquer hora e lugar (no caso das soluções em nuvem).
Mais qualidade no atendimento
Outro benefício importante das soluções digitais é a melhora significativa na qualidade dos serviços contábeis. Isso porque o contador consegue resolver tudo rapidamente e oferecer respostas certeiras aos clientes.
Gestão de documentos facilitada
Com a contabilidade digital, você não precisa mais se preocupar em enviar e receber documentos, nem em cobrar repetidamente os documentos ao cliente. Devido ao compartilhamento em nuvem, a gestão de documentos melhora consideravelmente.
Os sistemas utilizados contribuem para a visualização, acesso, guarda e envio dos mais variados documentos de forma muito mais rápida e organizada.
Mais segurança
Não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até mesmo de furto.
Além disso, é certo que toda contabilidade digital atenda às determinações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais.
Diminuição de erros
Os softwares de integração utilizados nesse modelo contábil permitem que todos os dados sejam inseridos automaticamente, ou seja, sem a intervenção humana.
Com isso, o risco de digitar valores e/ou número errados é quase inexistente, o que garante que a contabilidade da sua empresa seja realizada com ainda mais precisão.
Como migrar para a contabilidade digital?
Já tem um contador, mas decidiu migrar para uma contabilidade digital? O primeiro passo é entender que você pode trocar de contador a qualquer momento e por qualquer motivo.
No entanto, para migrar para uma contabilidade digital, você deve:
- Identificar quais escritórios contábeis atuam dessa forma e analisar qual atende melhor às suas necessidades;
- Verificar os serviços que são oferecidos, como eles podem agregar valor para a sua empresa e facilitar o seu dia a dia;
- Uma vez escolhida a contabilidade digital, treinar a sua equipe para atuar em parceria com essa empresa.
Agora que viu como a contabilidade digital funciona, e como ela pode ser uma grande aliada da sua empresa, você pode contar com a Debitt para te ajudar nesse processo, temos especialistas prontos para implementar essa inovação no seu empreendimento.
