BPO Financeiro: O que é, vantagens e como funciona?
BPO é a sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que, em português, significa Terceirização dos Processos de Negócios. Esse serviço define que a empresa ou prestador do serviço de BPO financeiro possui responsabilidades ligadas ao operacional e ao acompanhamento da rotina financeira, garantindo a gestão do negócio.
Assim, é função desse especialista realizar diversas atividades que pertencem à rotina financeira das empresas, como controle de entradas e saídas, emissões de boletos e notas fiscais, contas a pagar e receber, entre outras.
O principal foco da terceirização de financeiro é otimizar os processos da empresa. Assim, é possível minimizar os erros do setor, principalmente em relação aos cálculos, reduzir os custos da organização e oferecer transparência nas áreas financeira e contábil.
Porque contar com um serviço de BPO Financeiro?
Um BPO Financeiro tem como principal função tirar da operação core business as rotinas financeiras, contábeis e administrativas, criando um ambiente de expertise, com segurança, custo reduzido e valor percebido alto. Ao optar pela terceirização e fazer uma contratação de qualidade, o empreendedor ganha tempo para se dedicar ao negócio de maneira integral, agregando um parceiro especialista terceiro para o seu negócio.
Quais cuidados se deve ter com a terceirização BPO Financeiro?
Como toda relação profissional, é importante tomar todos os cuidados legais para ter segurança jurídica e a melhor experiência. Aqui segue uma relação de cuidados que devem ser tomados e que vão garantir o sucesso da operação do BPO Financeiro:
- Garantir a segurança dos dados da empresa através de um ambiente único e integrado;
- Estipular um processo de comunicação claro e direto, seguindo rituais específicos para cada tema;
- Ser transparente nas informações não misturando temas que não se relacionam;
- Criar processo de validação do fluxo financeiro em mais de um nível, garantindo a segurança dos valores em conta pessoa jurídica.
Quais são os serviços de um BPO Financeiro?
Obviamente cada empresa tem um determinado porte, especificidades e necessidades quando terceiriza através de um BPO Financeiro. Por isso é decisivo entender qual o seu cenário antes de contratar o serviço. Em linhas gerais, os serviços agregados mais comuns são:
- Conciliação diária de todas as entradas e saídas do negócio.
- Gerenciamento de pagamentos de fornecedores,
- Lançamento de contas a pagar na plataforma de gestão financeira
- Agendamento de pagamentos para que o empreendedor autorize transações.
- Transações de pessoas através de folha de pagamento de empregados e
- Emissão de notas fiscais.
Outras atividades inerentes ao processo de BPO Financeiro:
- Elaboração do fluxo de caixa;
- Gestão de indicadores;
- Análise de crédito;
- Gestão de documentos.
Ficou alguma dúvida? Entra em contato com a Debitt, será um prazer atender você.
