A relevância do contador na vida do MEI
A contabilidade é utilizada para ajudar os empresários e os MEIs que trabalham de forma autônoma. Após realizar o cadastro da microempresa, ela passa a ter direitos e deveres, tendo em vista que esta é uma nova opção de empreender com menos burocracia. No entanto, mesmo que não seja um processo tão burocrático, ainda há a necessidade de auxílio de um contador, a despeito dos impostos baixos e da não exigência deste.
Apesar disso ainda há microempreendedores que necessitam de informações contábeis para organizar suas ações dentro dos seus negócios e um contador pode auxiliar o MEI em diversas situações, como por exemplo:
- Abertura e regularização do MEI (esfera federal, estadual e municipal);
- Declaração de faturamento;
- Entrega da declaração anual DASN-MEI;
- Emissão e pagamento da DAS;
- Analisar a necessidade de alteração de CNAEs;
- Auxílio para a emissão de nota fiscal;
- Apuração de custo e lucro da atividade;
- Possível necessidade de alterar o regime de MEI para ME ou EPP (microempresa ou empresa de pequeno porte);
- Contratação de um funcionário;
- Retificações diversas;
- Orientações quanto ao Certificado Digital, dentre outras orientações e análises.
A importância do contador na abertura da empresa
O contador tem participação desde a fase de criação do plano de negócios, auxiliando para o amadurecimento do conceito, indicando as atividades ideais para incluir no CNPJ e, principalmente, produzindo um planejamento tributário que seja mais econômico.
A abertura do CNPJ trata-se de um processo fundamental e sensível para as empresas, pois é a fase em que todas as questões ligadas ao negócio são definidas, como por exemplo:
- As atividades exercidas;
- A natureza jurídica;
- A existência (ou não) de sócios;
- Os custos com impostos.
Tudo isso forma a base jurídica e contábil do negócio e por isso, precisa ser feito com muita cautela, para que não haja problemas futuros, como por exemplo:
- Na emissão de documentos;
- Na geração de relatórios;
- Na prestação de contas ao Fisco;
- Entre outras possibilidades.
A importância do contador na rotina do negócio
A contabilidade te fornece as informações necessárias para que o empreendedor tenha total controle sobre o próprio trabalho.
No que diz respeito às rotinas diárias, é o contador quem orienta o empreendedor a tomar as melhores decisões. Esse trabalho é de suma importância já que, em muitos casos, o gestor ainda não tem condições de contratar uma equipe que fique responsável por todas as operações necessárias.
O que faz um contador em uma pequena empresa?
De modo geral, existem rotinas que são iguais para qualquer empresa, seja ela pequena, média ou grande. Nesse caso, estamos falando de atividades:
- Contábeis (demonstrações e balanços);
- Fiscais (impostos);
- Trabalhistas (folha de pagamento e pró-labore);
- Comerciais (emissão de nota fiscal).
Nesses casos, as atividades são padronizadas e podem ser facilmente automatizadas, como os lançamentos e a entrega da declaração de imposto de renda pessoa jurídica (para empresas que têm o mesmo regime tributário).
Porém, para negócios iniciantes, a maioria dos empreendedores enfrentam diversas dificuldades e é necessário muita organização, para que o fluxo de trabalho corra ao mesmo tempo em que dá conta das questões contábeis e é que entra a importância do contador.
Esse profissional entende as necessidades e as particularidades relativas ao porte e ao ramo de atuação da empresa, tentando lidar com toda a complexidade de suas operações da melhor maneira possível, sempre tendo a legislação como base.
Dessa maneira, ao longo de toda a parceria, ele ajuda não só indicando qual é o melhor caminho, mas também garantindo que as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo e estejam adequadas com a realidade vivida pela empresa.
No entanto, como foi possível observar, os microempreendedores precisam de uma direção para os seus negócios e a contabilidade pode ajuda-los a terem um maior destaque no mercado, pois, oferece a eles informações contábeis sobre a situação que a empresa se encontra e dessa forma o MEI consegue direcionar sua atenção para as suas atividades e se mantém em dia com o fisco.
Perguntas Frequentes
A contabilidade MEI exige alguns cuidados, como o preenchimento do Relatório Mensal das Receitas Brutas. Até o dia 20 de cada mês, para manter o controle sobre o faturamento, o processo é extremamente simples e pode ser realizado 100% online, pelo Portal do Empreendedor.
Com a contabilidade auxiliando a administração das empresas, é possível tomar melhores decisões em relação ao futuro da companhia, pois esse setor mensura todos os dados financeiros, como a receita, as despesas, os custos, a lucratividade, além de analisá-los e comunicar a situação para o responsável da corporação.
Não é necessária a contratação de um contador por parte do MEI. Mas, os serviços de contabilidade podem ajudar o MEI com diversos documentos e processos que envolvem controle e planejamento.
A contabilidade é um braço importante da gestão estratégica. Ela promove a confiança e segurança necessárias para a tomada de decisões, processo fundamental para definir os rumos de um negócio. Assim, a empresa é capaz de fazer escolhas promissoras, sempre de olho no que está por vir.
